REGLEMENT INTERIEUR

Ce règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l’association Maisteria, dont l’objet est :

Promouvoir les jeux de rôle papier et grandeur nature, les jeux de société, organiser des événements immersifs incluant des activités sportives, valoriser la créativité à travers des animations théâtrales et musicales, des ateliers de fabrication d’objets et de couture de costumes, encourager l’entraide, le faire soi-même, la sociabilisassions et la réflexion, sensibiliser le public à l’imaginaire et au jeu de rôle, réaliser occasionnellement des activités commerciales telles que la vente de produits ou la gestion de stands.

Il sera remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

Il est également consultable sur le site Internet de l’association maisteria.go.yo.fr.

 Titre I : Membres

Article 1er – Composition

L’association Maisteria est composée des membres suivants :

  • Membres bienfaiteur (membre à vocation honorifique souhaitant soutenir davantage l’association financièrement et ayant accès à toutes les activités de l’association) ;
  • Membres Complet (ayant accès aux entraînements d’escrime médiévale ludique, aux sessions de jeux de rôle, et aux ateliers de création de costumes et accessoires) ;
  • Membres JDR et Créations (ayant accès aux sessions de jeux de rôle et aux ateliers de création de costumes et accessoires).

Article 2 – Cotisation

  • Les Membres bienfaiteur doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle de 100€.
  • Les Membres Complet doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle de 50€.
  • Les Membres JDR et Créations doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle de 20€.

Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le Conseil selon la procédure suivante :

Voté à l’unanimité lors d’un CA ordinaire ayant pour ordre l’actualisation du tarif des cotisations

Le versement de la cotisation doit être établi par :

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année, pandémie ou tout autre fait n’étant pas directement lié à la gestion de l’association.

Article 3 – Admission de membres nouveaux

L’association Maisteria peut à tout moment accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d’admission suivante :

  • Validation par un membre du conseil d’administration.
  • Remplir en version papier ou en ligne sur HelloAsso (voir cotisations) la fiche de renseignements.
  • Avoir lu et validé le règlement intérieur.

Article 4 – Exclusion

Comme vu à l’article 8 des statuts de l’association Maisteria voici la liste des cas pouvant entrainé une exclusion :

  • non-paiement de la cotisation annuelle
  • Non-respect du règlement intérieur

 Ces cas peuvent déclencher une procédure d’exclusion.

Celle-ci doit être prononcée par le Conseil d’Administration à une majorité absolue lors d’un CA exceptionnel, seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.

Article 5 – Démission, Décès, Disparition

Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple ou recommandée avec accusé de réception ou par courrier électronique sa décision au conseil d’administration.

Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une restitution de cotisation.

En cas de décès, la qualité de membre s’efface avec la personne.

Titre II : Fonctionnement de l’association

Article 6 – Le conseil d’administration

Conformément à l’article 12 des statuts de l’association Maisteria, le Conseil d’administration a pour objet de diriger l’association, de prendre les décisions nécessaires à sa gestion, d’arrêter les comptes, de voter le budget, et d’autoriser les actions en justice. Il exerce ses pouvoirs dans le respect des résolutions de l’Assemblée générale et peut déléguer certaines missions à ses membres.

Il est composé de d’au moins 3 membres. Pour l’année 2024 ces membres sont :

  • Renan BOULOT
  • Laetitia TENAILLE
  • Coralie BOULOT

Article 7 – Le bureau

Conformément à l’article 13 des statuts de l’association Maisteria, le Bureau a pour objet de gérer les affaires courantes de l’association, de préparer les réunions du Conseil d’Administration, et de mettre en œuvre les décisions prises lors des Assemblées générales. Il assure la coordination des activités, veille au bon fonctionnement de l’association, et représente celle-ci dans ses relations avec les tiers.

  • Renan BOULOT, président
  • Laetitia TENAILLE, trésorière
  • Coralie BOULOT, secrétaire

Article 8 – Assemblée Générale Ordinaire

Conformément à l’article 10 des statuts de l’association Maisteria, l’Assemblée Générale Ordinaire se réunit 1 fois par an sur convocation du Conseil d’Administration.

Tous les membres sont autorisés à participer.

Ils sont convoqués suivant la procédure suivante :

L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de février. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués. L’ordre du jour figure sur les convocations.

Le vote des résolutions s’effectue à main levé.

Article 9 – Assemblée Générale Extraordinaire

Conformément à l’article 14 des statuts de l’association Maisteria, une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée en cas de modification des statuts, de dissolution de l’association, ou de toute autre modification extraordinaire nécessitant le vote de l’ensemble des membres de l’association.

L’ensemble des membres de l’association sera convoqué selon la procédure suivante : la convocation se fera par courrier ou par e-mail, en respectant un délai de préavis conforme aux modalités prévues pour l’assemblée générale ordinaire.

Le vote se déroule selon les modalités suivantes : les délibérations sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.

Titre III : Dispositions diverses

Article 10 – Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur de l’association Maisteria est établi par le conseil d’administration, conformément à l’article 15 des statuts.

Il peut être modifié par le conseil d’administration, sur proposition du bureau ou 50% des membres, selon la procédure suivante :

  • Assemblée Générale Extraordinaire

Le nouveau règlement intérieur sera consultable sur le site internet de l’association Maisteria sous un délai de 15 jours suivant la date de la modification.

Article 11 – Respect entre membres

Tous les membres de l’association s’engagent à maintenir un environnement respectueux et bienveillant. Il est primordial d’éviter d’aborder des sujets sensibles tels que la politique, la religion, le genre, la sexualité, et d’autres thématiques pouvant engendrer des tensions au sein de l’association.

Chacun est libre de ses opinions, mais celles-ci doivent rester personnelles et ne pas être imposées aux autres membres. La diversité des pensées individuelles est valorisée tant qu’elle ne nuit pas à l’harmonie collective.

En cas de conflit, le Bureau s’engage à intervenir pour faciliter la médiation entre les parties concernées. Si aucun compromis n’est trouvé ou en cas de non-respect du libre arbitre de chacun concernant la liberté de pensée, le Conseil d’Administration pourra statuer sur une éventuelle exclusion de l’association.

A Maisse , le 06/10/2024

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